一個(gè)企業(yè)根據(jù)自己的市場(chǎng)選擇好了一個(gè)展覽會(huì)，接下來(lái)就要選擇一個(gè)合適的展臺(tái)。參展時(shí)該如何選擇展臺(tái)，做好展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建？現(xiàn)在跟著小編來(lái)看看吧。

 　　確定展臺(tái)大小：展臺(tái)大小應(yīng)根據(jù)您的參展目標(biāo)確定，需綜合考慮展品類(lèi)型及數(shù)量，觀眾活動(dòng)空間面積(根據(jù)您預(yù)期接待的高品質(zhì)觀眾數(shù)量)、咨詢(xún)臺(tái)、儲(chǔ)藏空間、招待區(qū)等各個(gè)方面，當(dāng)然還應(yīng)符合您的預(yù)算。

 　　外包展臺(tái)設(shè)計(jì)。如果您選擇的是光地展臺(tái)，為以低的成本獲得佳的展臺(tái)整體設(shè)計(jì)效果，應(yīng)將展臺(tái)設(shè)計(jì)外包。

 　　準(zhǔn)備預(yù)算及工作進(jìn)度表。當(dāng)選定展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建承包商后，應(yīng)以書(shū)面形式準(zhǔn)確規(guī)定其承包服務(wù)責(zé)任，并確定預(yù)算額度(要求提供費(fèi)用明細(xì))，同時(shí)商定工作進(jìn)度表并建立清晰的匯報(bào)溝通流程。如果您的展臺(tái)比較大或比較復(fù)雜，則需要在工程進(jìn)行期間(不僅只在工程驗(yàn)收時(shí))定期走訪(fǎng)承包商并到施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)察工程進(jìn)度及質(zhì)量。預(yù)留充足的展臺(tái)搭建時(shí)間。

 　　無(wú)論您的展臺(tái)是否搭建完畢，展會(huì)都會(huì)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)幕。因此，必須確保預(yù)留足夠的展臺(tái)搭建時(shí)間(尤其是大型或設(shè)計(jì)復(fù)雜的展臺(tái))。千萬(wàn)不要低估展臺(tái)搭建所需的時(shí)間，一般展臺(tái)搭建時(shí)間為兩天，如果不能按時(shí)完成，會(huì)影響參展，且加班搭建會(huì)增加人工費(fèi)，從而增加參展預(yù)算，切忌拖延到后時(shí)刻。

 　　展臺(tái)設(shè)計(jì)類(lèi)型：

 　　①標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)設(shè)計(jì)：由展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)為參展公司搭建的模塊化展臺(tái)。基本標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)配置通常包括邊墻板、后墻板、地毯及展商名稱(chēng)標(biāo)板，其他展臺(tái)設(shè)施可選;而“標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)套餐”則在基本標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)配置之外通常還包括家具、燈光及能源等設(shè)施。標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)比較適合首次參展、參展預(yù)算或管理資源有限或著重控制成本的參展商。

 　　②特別定制展臺(tái)設(shè)計(jì)：適于要求完全按自己想法設(shè)計(jì)搭建展臺(tái)、展示獨(dú)特展臺(tái)風(fēng)格的參展商。該方式搭建的展臺(tái)通常無(wú)法重復(fù)使用，所以成本較高。為盡量控制成本，越來(lái)越多參展商將這種一次性的特別定制方式(主要用于展臺(tái)外部搭建)與可重復(fù)使用的展臺(tái)內(nèi)部模塊結(jié)合使用。書(shū)面撰寫(xiě)設(shè)計(jì)要求文件。設(shè)計(jì)要求文件應(yīng)詳細(xì)描述參展目標(biāo)、展品、服務(wù)要求、圖樣要求及展臺(tái)設(shè)施，并明確規(guī)定設(shè)計(jì)原則及規(guī)章、進(jìn)度時(shí)間表及預(yù)算等重要事項(xiàng)。在找設(shè)計(jì)搭建公司的時(shí)候好把公司LOGO，產(chǎn)品圖，展臺(tái)平面圖，和設(shè)計(jì)要求準(zhǔn)備好，方便設(shè)計(jì)公司進(jìn)行設(shè)計(jì)，更為您省下不少時(shí)間。

 　　③模塊化展臺(tái)設(shè)計(jì)系統(tǒng)：可提供多種不同風(fēng)格、外形及材質(zhì)的展臺(tái)搭建模塊(且不斷有新品種)，能以比特別定制展臺(tái)低得多的成本實(shí)現(xiàn)高品質(zhì)的展臺(tái)效果。該系統(tǒng)不但可快速安裝拆卸(從而節(jié)省聘請(qǐng)專(zhuān)門(mén)搭建商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)安裝的費(fèi)用)，而且可多次重復(fù)使用(因此可將系統(tǒng)成本分?jǐn)偟蕉鄠€(gè)展會(huì)項(xiàng)目中)。