展會的進行只是一時的，階段性的，在展會策劃中，展會結束后的工作作為重中之重是我們永遠不應該也不能夠忽視的。在展會上辛辛苦苦得來的資料如何處理?有哪些重點的東西需要我們趁熱打鐵都是需要在展會策劃中需要優先考慮的。如何處理展會策劃后續的工作，是一場展會成功與否的重要標志。

 　　是不是會展結束后，組委會的工作就告一段落了呢?不管是展前、展中、展后，對于主辦方、參展商和買家都是重要的，而對于展會參展商和買家都有豐富的經驗，因此他們考慮問題更細致更成熟。因此，今天展會策劃個性化服務更成為了組織者競爭的課題。

 　　展會閉幕后的工作

 　　1.向客戶郵寄展會總結并致謝。展會閉幕后要及時給所有參加展會的參展商和觀眾郵寄總結，對于一些重要的客戶和機構，辦展單位還可以派人親自登門致謝。

 　　2.更新數據庫。在市場經濟中，客戶是公司生存與發展的重要因素。現有客戶是指有實際貿易關系的客戶，對待這些客戶會展公司要設法保持發展他們的關系。對待潛在客戶，在通過核查他們的公司信息后，經過篩選，再進行重點攻關，爭取他們成為公司的參展商。

 　　3.進行展會總結性宣傳。展會結束后，主辦人應該就展會的情況準備一份總結性的新聞稿，提供給新聞媒體，并在媒體刊登后做好簡報發給參展單位，為下一屆展會做輿論準備。

 　　4.發展和鞏固客戶關系。展會期間，由于時間倉促，可能會遺留一些問題。如客戶的展品沒有處理完畢，尾款還沒有結算，有些客戶還需要商務考察等要及時解決。不要讓這些問題影響下一屆展會。同時，及時與客戶溝通也是一個企業的涵養和精神，會讓客戶感到十分盡心滿意，從而建立長期合作關系，構建出屬于自己的固定客戶群。

 　　5.為下一屆展會做準備。展會閉幕后，辦展機構要開始著手準備下一屆展會的準備工作。策劃好下一屆展會的宣傳推廣方案。每成功舉辦一屆展會，展覽人就增加一歲所以盡管業務不斷輪回，但使每一屆展會都進步一點，是每一個展覽人的夢想。