對于參加展覽會的企業來說，尤其是參加特裝搭建展臺的企業，將會對參加的展覽會的投入很大，因此注意好展會搭建每一個細節問題尤其更加的重要。因為一個設計優良，搭建精致的展臺可以讓參展企業大程度的與盡可能多地專業觀眾進行交流，并轉化為更多的客戶。下面靈碩展會搭建公司針對這些總結出以下九點影響展會效果的因素。

　　要素一：形式為功能服務

　　在考慮展位設計前，必須首先明確展臺所需要實現的功能：需要展示哪些展品?期望吸引多少觀眾?是否需要設置咨詢臺、演示區、休閑區或辦公區?需要多大的儲存空間?

　　要素二：設計應符合公司形象

　　展位設計是公司形象的具體表現，因此應該仔細考慮您所需要表達的信息(例如，您希望表現友好和以客戶為中心、還是尊貴、高科技，或是積極進取?)，并向設計師明確傳達。需要進行展臺裝飾的參展商需要特別注意圖樣設計，在后時刻草率選用廉價裝飾材料往往有損公司的專業形象。

　　要素三：避免心理障礙

　　展位越開闊，越可能吸引觀眾。臺式設計往往容易形成心理障礙，應盡量避免。

　　要素四：不要刻意引導人流

　　走動自由是優秀展位設計的基本原則之一。如果過分刻意控制展位周圍的人流，很可能會忽略了更重要的目的——與客戶交流。

　　要素五：運用動態激發興趣

　　動態展品比靜態展品更能吸引眼球。如果您的產品或服務本身無法進行現場演示，應設法為展臺創造其他形式的動態效果(例如運用燈光、影音效果，或旋轉式的標志牌和展示架等)。

　　要素六：高度增加可見度

　　高位展臺能從遠處吸引觀眾注意力，要增加展臺高度并不一定非常昂貴。同時，高位展臺的某些位置也可能使觀眾從高處俯視您。總之，應運用一切設計元素盡量增加展臺的吸引力。

　　要素七：明確表述公司業務范圍

　　不要以為所有人都能僅從您的公司名稱就了解您所從事的業務范圍。因此，如果您的公司還不是家喻戶曉，或者您的展示并不能明顯說明您的業務范圍，那么您就應該以專門的圖文形式進行明確表述。

　　要素八：宣傳利益而非技術指標

　　展品應圍繞其所針對解決的需要和問題進行展示。切忌將產品給客戶帶來的利益淹沒在長篇的技術表述中。如果您的產品是市場上快、靜、耐用或經濟的，就要直接說出來。而具體的技術數據可留在產品說明資料中詳細敘述。

　　要素九：確保文字易讀

　　文字信息應放置在觀眾眼睛水平等高或更高處。大小寫結合字體比全部大寫字體更容易閱讀;如果文字內容比較長，應盡量用短句、分段和間隔寬松的字體。

　　靈碩總結

　　做好展會細節工作很重要，在每一個環節中都可能影響展會的效果，從而達不到預期的效果。靈碩展覽集團將中國總部設立于上海，并在北京、廣州、香港、德國、馬來西亞等地設立分公司及辦事處。靈碩上海總部同時擁有黃浦、松江兩大事業中心及虹橋設計中心。三大中心，聯合運營，旨在為客戶提供專業、迅速、優質的服務，實現合作共贏，共同推進展覽行業的全方位高速發展。