展會策劃中展會設計搭建的環節一般是交由展會設計公司完成的。展會設計搭建公司對于展會設計的服務流程必須是明確的。展會設計負責人以及參展客戶都需要清楚展會設計布置流程，保證展會設計環節可以高效率的進行。那么，展會設計有哪幾個階段的流程？

第一階段——項目接洽階段

展會設計公司需要先獲取參展客戶信息并上門拜訪客戶，取得客戶的參展相關資料，明確設計要求、設計圖交付日期等其他要求。和參展方的溝通可以對整個參展企業進行整體的了解，也可以清楚的了解到參展客戶對于展會設計的要求。

第二階段——展會設計階段

展會設計負責人不僅需要與展會設計師溝通，還要及時和客戶進行交流，向客戶交付展會設計初稿、設計說明、工程報價等，及時收取客戶反饋意見并進行再次修改，以保證展會設計能夠充分體現出企業需要表達的信息，展示企業的文化，呈現出獨特的藝術效果。

第三階段——項目簽約階段

同客戶確定工程價格后，明確與客戶的相互配合要求，簽定展會設計相關合同。

第四階段——設計制作階段

根據客戶溝通確定后的設計稿，與相關單位溝通配合完成制作及準備工作，并安排客戶到工廠實地察看制作及準備情況，完成主辦、主場、展館等各項手續。

第五階段——現場施工階段

制作完成后開始完成現場展覽搭建工作，處理現場追加、變更項目，配合客戶展品進場，完成后通知客戶驗收。

第六階段——展會撤場階段

展會活動期間配合客戶完成相關工作，展會活動結束后，配合客戶進行展品離場，展臺拆除等工作。

發布會、商場活動等大型活動主要是現場的布置，而展會的這部分內容是展會設計、展臺搭建。展會活動現場也可以安排一些抽獎活動、現場互動小游戲來聚集人氣，活躍氣氛。